Faglig forklaring
Samme vare, to forskellige paller: hvorfor koderne er forskellige
Et produkt og en forsendelsesenhed er forskellige ting. Et lille palleeksempel gør forskellen mellem GTIN og SSCC konkret.
To paller kan indeholde den samme vare og alligevel have brug for hver sin identitet. Det lyder måske overflødigt, indtil den ene palle er modtaget, mens den anden stadig er på vej. Spørgsmålet er nu ikke kun, hvilken vare der findes, men hvilken fysisk enhed hændelsen vedrører.
GS1 skelner mellem identifikation af handelsvarer med GTIN og identifikation af logistiske enheder med SSCC. Et SSCC bruges til at identificere den enkelte forsendelsesenhed, eksempelvis en palle eller pakke. Dermed kan ens indhold være fordelt på enheder med forskellige identifikatorer.
Et enkelt, fiktivt eksempel
Forestil dig en virksomhed, der sender to paller med samme type notesbog. Vi kalder pallerne Illustration A og Illustration B. Betegnelserne er kun til denne forklaring og er ikke gyldige GS1-numre.
| Spørgsmål | Hvad du vil identificere |
|---|---|
| Hvilken handelsvare er det? | Den relevante vareidentitet |
| Hvilken palle er kommet frem? | Den enkelte logistiske enhed |
| Hvilken ordre hører leveringen til? | Virksomhedens ordrehenvisning |
Hvis modtagelsen kun noteres som notesbøger ankommet, er det svært at se, om begge paller indgår. En henvisning til den konkrete enhed gør spørgsmålet mere præcist. Det kræver samtidig, at virksomhedens system forbinder identifikatoren med de relevante oplysninger.
Nummeret er ikke hele historien
En identifikator fungerer som et holdepunkt. Den erstatter ikke nødvendigvis data om indhold, modtager eller tidspunkt. Derfor bør en introduktion til koder følges af et kig på, hvor oplysningerne ligger, og hvordan de bliver knyttet sammen i jeres forløb.
Som en lille arbejdsøvelse kan I vælge én nylig, afsluttet forsendelse og følge dens referencer. Hvilket nummer står på ordren? Hvilket står på den fysiske enhed? Og hvor bliver modtagelsen registreret? Brug virksomhedens egne tilladte oplysninger, og del ikke kunde- eller leverancedata offentligt.
Stil det rigtige spørgsmål ved en fejl
En besked som koden virker ikke kan dække over flere problemer. Er nummeret ukendt i systemet? Kan mærkningen ikke læses? Eller henviser den til en anden enhed end forventet? Skriv, hvad der konkret sker, før I vælger en løsning.
Der er heller ingen grund til at opfinde et produktionsklart nummer ud fra eksemplet her. Tildeling og anvendelse skal følge GS1s aktuelle regler og jeres handelspartneres krav.
Læs videre om pallelabelens forskellige felter, hvis udfordringen sidder på mærkningen. Hvis forbindelsen mellem hændelserne er uklar, giver en kortlægning af pakkens vej et afgrænset sted at begynde.
Start derfor med at navngive den ting, I vil følge. Det giver et mere præcist grundlag for at vælge identifikationen.