Læs en pallelabel uden at gætte

En pallelabel kan ligne et lille stykke papir med tal, men den indgår i et større samarbejde mellem afsender, transport og modtager. Når noget går galt, hjælper det at beskrive præcis, hvilken del af mærkningen der er uklar.

GS1 beskriver GS1-128 som en stregkodetype, hvor oplysninger indkodes ved hjælp af Application Identifiers og tilhørende datafelter. SSCC kan indgå som identifikation af den enkelte logistiske enhed. Disse begreber fortæller noget forskelligt: identiteten, datatypen og den måde oplysningerne udtrykkes på.

Begynd med tre lag

1. Den læsbare tekst: Hvad kan en medarbejder se uden en scanner?
2. Identifikator og data: Hvilken enhed eller oplysning henviser felterne til?
3. Stregkoden: Hvordan er oplysningerne gjort maskinlæsbare?

Lagene hænger sammen, men et problem i ét lag er ikke nødvendigvis et problem i alle tre. En label kan eksempelvis have læsbar tekst, mens en konkret aflæsning fejler. Omvendt kan en kode blive læst, uden at det modtagende system genkender den forventede oplysning.

En observation før en konklusion

Forestil dig en fiktiv modtagelse, hvor medarbejderen får en fejl efter scanning. Skriv først, hvad der kan konstateres: Hvilket udstyr blev brugt, på hvilket trin kom fejlen, og hvilken besked blev vist? Undgå at konkludere, at nummeret er forkert, før det er undersøgt.

En brugbar fejlbeskrivelse kan være: På modtagelsestrinnet vises denne fejl, når den nederste kode på labelen aflæses. Den læsbare enhedsreference er registreret i vores supportsag. Personlige oplysninger og kundedata skal blive i de relevante interne kanaler.

Hold enhed og indhold adskilt

Hvis to paller bærer samme varetype, er det stadig nødvendigt at kunne skelne pallerne. Vores artikel om GTIN og SSCC viser hvorfor. Det gør det også lettere at spørge, om labelen beskriver den rette enhed, frem for blot om varenavnet ser rigtigt ud.

Vi viser ikke en stregkode, som kan kopieres til drift. En forklarende skitse er ikke en færdig label, og en læsbar nummerserie er ikke dokumentation for korrekt tildeling.

Afstem kravene med modtageren

Inden en labelopsætning ændres, bør de relevante krav fra modtager og standardvejledning være tilgængelige for den, der udfører arbejdet. Spørg, hvilken version af vejledningen der gælder, og hvordan ændringen skal kontrolleres. En tilfældig label fra en anden leverandør er ikke et sikkert facit.

Gem et eksempel før og efter ændringen i virksomhedens normale dokumentation. Hvis problemet opstår mellem flere systemer, kan en procesjournal over pakkens vej vise, hvor identifikatoren skifter hænder, og hvem der kan undersøge næste trin.

Standardvejledning

GS1 Denmark: GS1-128-pallelabels. Brug standardorganisationens aktuelle vejledninger til den konkrete opsætning; denne artikel forklarer læserækkefølgen og er ikke en teknisk godkendelse.