Har du din egen virksomhed? Er I begyndt at udvide, eller er det endelig gået op for dig, at I hele tiden har manglet plads? Der kan være mange gode grunde til at udvide lokalerne, så alting ikke foregår i det samme rum. Så hvis du har planer om at have et mødelokale, er det bare at læse med her.
Synlighed
Du tænker måske. Ha! Et mødelokale. Det kan jeg godt selv finde ud af. Men med den tankegang, er der næsten garanti for, at du glemmer noget af det væsentligste. Så lad os begynde helt fra bunden af. Et mødelokale skal være lydtæt, så det ikke forstyrrer de ansatte, som sidder og arbejder. Men samtidig er det også smart, hvis lokalet er synligt, så man kan se, hvem der sidder i møde. Derfor vælger mange at have en glasvæg mellem kontor og mødelokale, og hvis dette ikke forstyrrer dine medarbejdere, er det genialt. Størrelsen på bordet og antallet af stole afhænger af, hvor mange I cirka sidder i møde. Dertil er det essentielt at have en Tavle, som man kan bruge til at fremlægge ideer eller understrege sine pointer. Hvad enten det er et whiteboard eller smartboard, er op til dig, men sørg for at have et lille bord til fremlæggeren oppe ved tavlen.
Små detaljer
Godt, så er det vigtigste på plads. Nu til de mindst lige så vigtige. Lokalet skal afspejle det, du ønsker at vise omkring din virksomhed til nu- eller fremtidige samarbejdspartnere. Derfor er det en god idé at dekorere lokalet med nogle billeder, gaver, priser eller andet man kunne have at fremvise. Dertil virker et rum også altid mere indbydende, hvis der er lidt grønne planter. Sidst men ikke mindst, skal du have fundet en god løsning på opvartning. Kaffe og kage skal der til. Så er alle glade.
